Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen auf einen Blick!

Auftragsstatus

Du findest ab sofort eine Grafik auf der Startseite, die dir zeigt, wie meine Auftragskapazitäten aussehen. Es wäre deswegen ratsam immer frühzeitig einen Auftrag anzufragen und genügend Zeit für einen Coverauftrag einzuplanen, um etwaige Komplikationen in Ruhe abwenden zu können ohne das ein Veröffentlichungstermin in Gefahr ist.
In der Regel benötige ich von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung der Dateien etwa vier Wochen. (Bitte bedenke, ich führe mein Unternehmen nur nebenberuflich und arbeite im Nebengewerbe nur einen Tag in der Woche!) Ein Auftrag sollte daher mindestens mit einer Deadline von 3 Monaten angefragt werden.
Ich freue mich auf eure wundervollen Geschichten.

Buchgenre

Bei mir bist du für individuelle Buchcover im Bereich Dark Romance, Romantic Thrill, Romance, New Adult und phantastische Literatur an der richtigen Adresse.
Eure Anfragen können fast alle Buchgenre betreffen, außer das Genre Erotik und Sachbücher

Ablauf

Wenn du gerne ein individuelles Buchcover oder ein Pre-Made Cover haben möchtest, sende mir einfach eine Anfrage an kontakt@epicmooncoverdesign.com. Natürlich sind alle Erstanfragen unverbindlich. Nach dem Austausch an Erstinformationen und dem Beantworten aller Fragen, sende ich dir ein auf dich perfekt abgestimmtes Angebot zu, dem du innerhalb von zwei Wochen zustimmen oder absagen kannst. Hast du dich dafür entschieden mich als Designerin zu buchen schicke ich dir einen Fragebogen zu, um einen Einblick in die Eckdaten deines Buches und deine Wünsche zu bekommen. Natürlich unterliege ich der Schweigepflicht und gebe keine Daten weiter. Nachdem ich den Fragebogen wieder ausgefüllt zurückbekommen habe, sende ich dir den Designvertrag zu in dem wir Rechte und Pflichten beider Vertragspartner abklären. Dafür benötige ich deine Adresse und deinen vollen Namen. Einen Fragebogen ohne Namen und Adresse kann ich leider nicht annehmen. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, erhältst du die erste Rechnung über die Teilzahlung von 50% der Gesamtsumme. Diese wird nicht zurückerstattet, solltest du den Auftrag vorher beenden. Ist die erste Hälfte des Geldes bei mir eingegangen, beginne ich mit der Gestaltung der Entwürfe, sollten bis dahin schon alle Fragen geklärt sein. Schnellstmöglich nach Auftragsbeginn bekommst du dann die Entwürfe mit Wasserzeichen für dein Design zugesandt, das ich in der Finalen Datei natürlich entferne. Änderungswünsche nehme ich bis zu drei Mal entgegen. Beachte, dass nur 3 Korrekturrunden in meinen Preisen inklusive sind. Achte also darauf, dass du mir deine Änderungswünsche gesammelt in einer E-Mail aufschreibst. Sobald du mit dem Cover zufrieden bist, sende ich dir die 2. Rechnung mit der Restsumme zu. Nach Zahlungseingang schicke ich dir dein fertiges Cover ohne Wasserzeichen per E-Mail mit einem Google Drive Link.

Den Rest besprechen wir ganz entspannt und in Ruhe. Ich nehme mir sehr gerne Zeit. Für Fragen stehe ich jederzeit zur Verfügung.

Dauer des Auftrags

BITTE BEACHTEN: Ich führe Epic Moon – Coverdesign als Nebengewerbe. Plane für deine Anfrage genug Zeit bis zum Veröffentlichungsdatum ein, da meine Kapazität schnell ausgebucht ist.

So individuell wie die Cover am Ende werden, so individuell ist auch die Dauer. Die Dauer ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich da jedes Cover seine eigenen Höhen und Tiefen hat. Im Idealfall versuche ich einen Coverauftrag innerhalb von vier Wochen abzuschließen.

Coverdaten Taschenbuch/Hardcover

Es ist vom Workflow wichtig das ich deine Daten alle gesammelt erhalte, sonst entstehen dadurch Verzögerungen im Arbeitsablauf und der Kundenbetreuung.

Welche Coverdaten musst du an mich weiterleiten?

Beschnitt/Anschnitt
Buchrückenbreite
Breite U1/U4 ohne Beschnitt/Anschnitt
Höhe U1/U4 ohne Beschnitt/Anschnitt
Breite U1/U4 mit Beschnitt/Anschnitt
Höhe U1/U4 mit Beschnitt/Anschnitt
Breite Gesamtformat des Umschlags mit Beschnitt/Anschnitt
Höhe Gesamtformat des Umschlags mit Beschnitt/Anschnitt
Breite Endformat des Umschlags ohne Beschnitt/Anschnitt
Höhe Endformat des Umschlags ohne Beschnitt/Anschnitt

Entwürfe/Entwurfskosten

Ich berechne einen Festpreis für die Entwurfskosten. Dir wird ein Entwurf geliefert auf dem wir aufbauen können, doch sollten überdurchschnittlich viele Entwürfe benötigt werden muss ich diese im Nachhinein berechnen, da dadurch ein Mehraufwand entstanden ist, sowie mehr Arbeitszeit benötigt wurde. Dieser Mehraufwand wird nicht mehr vom Festpreis abgedeckt!

Korrekturrunden des aktuellen Auftrags

Im Preis inbegriffen sind 3 Korrekturrunden. Sind bei deinem Auftrag mehr Korrekturen nötig, werden diese ab dem vierten Durchgang nachberechnet.

Spätere Korrekturen des Auftrags

Natürlich ändere ich bereits abgeschlossene Aufträge für dich ab, auch wenn diese schon länger zurück liegen. Spätere Änderungsdurchgänge (u.a. auch Korrekturdurchgang genannt) wird nach Arbeitszeit und nicht nach Anzahl der Änderungen oder Korrekturen berechnet. Ein Änderungsdurchgang entspricht in der Regel einer Arbeitszeit von bis zu 30 Minuten. Nimmt eine Korrektur weniger als 30 Minuten in Anspruch wird dies dennoch als ein Änderungsdurchgang gewertet und mit entsprechendem Entgelt berechnet. Nimmt eine Änderung oder Korrektur mehr als 30 Minuten in Anspruch werden entsprechend mehrere Änderungsdurchgänge, nach anfallender Arbeitszeit, verrechnet.

Bildlizenzen

Ich arbeite mit Stockfotografien von „Bigstock“ und kaufe dort die Lizenzen als „Standard Lizenz“ ein. Bitte überlege dir vor der Auftragserteilung, ob die „Standard Lizenz“ für dein Projekt ausreicht! Ich übernehme keine Haftung für das Nichtausreichen der Lizenz.
Die Lizenzbedingungen von „Bigstock“ für die „Standard Lizenz“ besagen, dass dein Printbuch, E-Books und alle Werbemittel eine Auflage von 250.000 Exemplaren nicht übersteigen darf.
Des Weiteren ist es nicht erlaubt, die Bilder mit der „Standard Lizenz“ für Waren, die verkauft werden, zu verwenden, bei denen der Fokus auf dem Foto liegt. (Buchcover zählen da nicht dazu) Darunter fallen zum Beispiel Kalender und Bilderbücher.
Deswegen informiere dich bitte ausreichend und überlege dir im Vorfeld, welche Lizenz du benötigst. Eine Erweiterte Lizenz mit unbegrenzter Auflage der Exemplare liegt bei 79 Euro pro Bild. Falls du Merchandise Artikel passend zum Buch verkaufen möchtest, musst du die „Erweiterte Lizenz“ der Bilder selbst lizenzieren. Die Bildnummern bekommst du von mir natürlich auf Anfrage ausgehändigt.

Bitte beachtet auch hier, dass wenn überdurchschnittlich viele Entwürfe entstehen, ich alle anfallenden Bildlizenzen nachträglich berechnen muss.

„Einfache“ vs. „Erweiterter“ Lizenz

Viele Bildagenturen bieten Fotos in allen möglichen Größen an und zusätzlich in je zwei verschiedenen Lizenzarten: Die günstige „einfache Lizenz“ (oder Standardlizenz, Basic License, etc.) und die teurere „Erweiterte Lizenz“ (oder Merchandising-Lizenz, Extended Licence, etc.). Grob gesprochen: Wer etwas mit einem Foto als Hauptbestandteil des Produkts (Poster, Postkarten, T‑Shirts, Kalender, …) weiterverkaufen will, braucht eine Erweiterte Lizenz. (HIERZU ZÄHLEN KEINE BÜCHER!)

Wenn das Foto selbst Teil eines Produkts wird, was verkauft wird, reicht nicht mehr die einfache Lizenz aus. Wer etwas verkaufen will, was vor allem durch das Bild zur Ware wird, braucht die Erweiterte Lizenz. Übliche Produkte sind da Kalender, T‑Shirts, Poster, Mouse-Pads, Tassen, Postkarten (auch E‑Cards), Leinwände, Webseiten-Templates, Bildbände und so weiter.

Die Nutzung zur Verkaufsförderung selbst ist meist durch die einfache Lizenz gedeckt. Wenn eine Firma beispielsweise Stockfotos für einen Werbekalender kauft, den sie an gute Kunden verschenkt, ist das okay. Soll der Kalender verkauft werden, wird die Erweiterte Lizenz benötigt.

Anderes Beispiel: Wer ein Foto kauft, um es als Werbeplakat für ein Produkt aufhängen zu lassen, dem reicht meist die einfache Lizenz – vorausgesetzt, er hält die Auflagenbeschränkungen der Bildagenturen ein. Wer ein Foto jedoch als Poster drucken und verkaufen will, sei es auf Kunstmärkten oder über Online-Poster-Shops, benötigt die erweiterte Lizenz.

Einige Bildagenturen begrenzen bei der einfachen Lizenz auch die Auflagenhöhe, mit der ein Foto gedruckt werden darf. Bei Bigstock Photo liegt die Grenze zum Beispiel bei 250.000 Stück, ab der eine Erweitere Lizenz nötig wird. Ein Buch oder eine CD oder DVD mit einem Stockfoto auf dem Cover darf mit der einfachen Lizenz also bis 250.000 Mal gedruckt werden, darüber hinaus wäre die Erweiterte Lizenz fällig.

Stockfotos

Auf Stockfotos hat jeder Zugriff, der bei einer Bildagentur seiner Wahl ein Abo abschließt. Deswegen kann es vorkommen, dass ein Bild oder mehrere Bilder bereits anderweitig auf Buchcovern zu finden sind. Ich versuche durch Fotomontagen dein Buchcover so individuell wie möglich zu gestalten.

Schriftlizenzen

Bei den Schriftlizenzen verwende ich schon gekaufte Fonts von „MyFonts“ und kostenlose Schriften für den kommerziellen Gebrauch. Diese sind im Preis inklusive. Solltest du jedoch bestimmte Schriftarten, auf deinem Cover haben wollen, so stelle ich diese in Rechnung.

Nutzungsrecht

Vorausgesetzt, wir haben es nicht anders vereinbart, erhältst du auf alle von mir erstellten Cover und Grafiken das einfache Nutzungsrecht. Was bedeutet das genau? Der Inhaber (in diesem Fall du) des einfachen Nutzungsrechts kann das Werk neben dem Urheber oder anderen Berechtigten auf die ihm erlaubte Art nutzen. Das heißt, dass das jeweilige Produkt nur für den abgesprochenen Zweck verwendet werden darf.

Erlaubt ist:

Das Cover zur stückweisen Enthüllung unkenntlich machen sowie Schnipsel daraus für ein Cover Release verwenden
Das Cover als Ganzes zu Werbezwecken verwenden (d. h. die Abbildung online, auf Bannern, Mock Ups, in Werbematerial, solange das Cover dabei nicht verzogen oder anderweitig verändert wird)

Nicht erlaubt ist:

Ein E-Book-Cover zu einem Printcover umfunktionieren
Ein Printcover zu einem E-Book umfunktionieren
Eigenständige Änderungen am Cover vornehmen (z. B. Farbänderungen, Ergänzungen anbringen wie Sticker etc.)
Eine Reihe im gleichen Stil selbstständig mit meinen Grafiken fortsetzen
Bildelemente ausschneiden und anderweitig verwenden
Werbematerialien anfertigen, bei denen das Cover verändert, angepasst oder ergänzt werden muss, z. B.: Postkarten, Lesezeichen, Printumschläge, Flyer usw.

Impressumsangabe

Bitte verwende den untenstehenden Text in deinem Buchimpressum.

Umschlaggestaltung:
© Kathrin Franke-Mois
Epic Moon – Coverdesign / München
https://epicmooncoverdesign.com
Bildmaterial: Bigstock

Falls du noch genauere Infos zum Bildmaterial brauchst, sag einfach Bescheid.

Belegexemplar

Ich würde sehr gern ein Belegexemplar (Druckausgabe) von dir erhalten. Das verschafft mir die Möglichkeit einer Qualitätskontrolle, und es ist auch Werbung für dich weil ich dein Buch bei mir auf dem Blog vorstellen werde.

Stornierung

Die Widerrufsfrist beträgt mindestens 14 Tage nach Erhalt der Auftragsbestätigung. Bitte sende den Widerruf an kontakt@epicmooncoverdesign.com.
Wird der Vertrag nach der Widerrufsfrist sowie nach dem Erstellen des Entwurfes gekündigt, werden die Entwurfskosten sowie ein Ausfallhonorar berechnet.

Bezahlung

Die Vergütung ist, sofern nicht anders vereinbart, zu 50% der Gesamtvergütung bei Auftragserteilung und zu 50% vor Ablieferung des Werkes fällig. Die Anzahlung und der Restbetrag ist innerhalb von sieben Tagen und ohne Abzug an mich zu überweisen. Erstreckt sich ein Auftrag über längere Zeit oder erfordert er von mir hohe finanzielle Vorleistungen, so sind angemessene Vorauszahlungen zu leisten. Sobald die Restzahlung auf meinem Konto eingegangen ist, sende ich dir die finalen Daten innerhalb von 4 Tagen zu.
Bei mir kannst du via Banküberweisung bezahlen.

Preise

Ich biete Preispakete an. Ab jetzt gibt es auch ein Preispaket nach Budget. Was heißt das für dich? Du sagst mir, wie hoch dein Budget ist und ich passe die Gestaltung im Rahmen des Budgets an.
Natürlich kannst du aber auch deine Cover einzeln erwerben. Die Preise erfährst du auf Anfrage.

Hardcover

Dein Hardcover kannst du auch bei mir anfertigen lassen.

Kontakt

Erstkontakt bitte immer zuerst über meine Kontaktformulare aufnehmen. Danke.
HIER gehts zu den Formularen.

Für alle anderen Anliegen erreichst du mich am besten unter kontakt@epicmooncoverdesign.com